bahoma310
05-14-2017, 11:25
كـان عـقـد الـسبعينات بـمثابة مرحلة ولادة و نـمو لأنظمة الـمعلومات الإدارية حيث اتـسعت تطبيقاتها فـي مختلف أنـشطة الأعـمال ، و تعرف نظم الـمعلومات الإداريـة بأنها " نوع مـن أنواع أنـظمة الـمعلومات المصممة لـتزويد إداريي المنظـمة بالمعلومات اللازمة للتخطيط و التنظيم و القيادة و الرقابة على نشاط المنظمة أو لمساعدتهم على اتخاذ القرارات "
من خلال هذا التعريف نلاحظ أن نظم المعلومات الإدارية هو نظام شامل أي يـعمل عـلى جمع كل المعلومات الضروريــة لجميع وظائف الإدارة بهدف دعـم الإداريين و خاصة المديرين بإتاحة المعلومات الدقيقة و الواضحة في الوقت الـمـناسـب لمساعدتهم على تخطيط و تنظيم أعمالهم و بالتالي اتخاذ القـرارات الـمناسبة و من أجل تـوفير المعلومات اللازمة تـستـعمل وسائل يدوية أو آلية و تستعمل أيضا أنـظمة لتـحليل و بـرمجة هذه المعلومات و عملية الرقابة عليها لنتمكن من استخلاص معلومات ذات كفاءة عالية لاتخاذ قرارات ذات فعالية و مـردوديـة .
إن أنـظمة الـمعلومات الإداريـة هـي مـزيج مـن معـطيات عـلوم الـحاسوب و تـكنـولوجـيا الـمعـلـومات و بـحـوث العمليات و الرياضيات ، كل هذه التخصصات شاركت في تطوير أنظمة المعلومات الإدارية و إثرائها بالمعلومات الضرورية لإنتاج تقارير دورية تصف الأوضاع و المنجزات الحالية كتقارير المخزون ، .......
يتكون نظام المعلومات الإدارية من :
1 ـ الأجـهـزة : أي نظام معلوماتي يجب أن يحوي على حواسيب آلية سواء شخصية أو متوسطة الحجم أو كبيرة أو شبكة
من الحواسيب المتنوعة .
2 ـ البرمجيات: وهي الأنظمة التي تشتغل بواسطتها الحواسيب و تنقسم إلى قسمين : تتمثل في برمجيات النظم و تعني تلك
البرامج التي تساعد على تنفيذ العمليات مثل تـرتيب البيانات و استرجاعها من الذاكرة و برمجيات التطبيقات وهي التي
تـقـوم بـتـشـغيل بـيانات المنظمة مثل برامج الأجور و المحاسبة و برامج التصنيع ، هذه البرامج يتم إعدادها من طرف
مـختصين في الـبرمجة بالـمنظمة نـفسها أو الـحصول عـليها جـاهزة أمـا بـرامج الـنظم فـيتم الحصول عليها من طرف
موردي الأجهزة .
3 ـ قـواعـد البـيانات : و هي عبارة عن المخزن الذي يحوي على البيانات التي تصف كل الأحداث و العمليات الجارية في
المنظمة و تكون مخزنة في شكل ملفات يدوية أو إلكترونية بواسطتها يعمل نظام المعلومات على تحويلها إلى معلومات
لذلك تعتبر جد مهمة لأي نظام معلوماتي .
4 ـ الإجـراءات : هـي عمليات تـقوم بوصف و ترتيب مجموع الخطوات و التعليمات المحددة لإنجاز الـعمليات الحاسـوبية
وتسمى بخريطة مسار النظام و تقوم بشرح ما الذي يجب عمله .
5 ـ الأفـراد : هـو الـمورد الأساسي لتشغيل المكونات الأخرى و السيطرة عليها و يعتبر من أهم عناصر النظام حيث يقوم
بتحليل المعلومات ووضع البرامج و إدارة نظم المعلومات .
من خلال هذا التعريف نلاحظ أن نظم المعلومات الإدارية هو نظام شامل أي يـعمل عـلى جمع كل المعلومات الضروريــة لجميع وظائف الإدارة بهدف دعـم الإداريين و خاصة المديرين بإتاحة المعلومات الدقيقة و الواضحة في الوقت الـمـناسـب لمساعدتهم على تخطيط و تنظيم أعمالهم و بالتالي اتخاذ القـرارات الـمناسبة و من أجل تـوفير المعلومات اللازمة تـستـعمل وسائل يدوية أو آلية و تستعمل أيضا أنـظمة لتـحليل و بـرمجة هذه المعلومات و عملية الرقابة عليها لنتمكن من استخلاص معلومات ذات كفاءة عالية لاتخاذ قرارات ذات فعالية و مـردوديـة .
إن أنـظمة الـمعلومات الإداريـة هـي مـزيج مـن معـطيات عـلوم الـحاسوب و تـكنـولوجـيا الـمعـلـومات و بـحـوث العمليات و الرياضيات ، كل هذه التخصصات شاركت في تطوير أنظمة المعلومات الإدارية و إثرائها بالمعلومات الضرورية لإنتاج تقارير دورية تصف الأوضاع و المنجزات الحالية كتقارير المخزون ، .......
يتكون نظام المعلومات الإدارية من :
1 ـ الأجـهـزة : أي نظام معلوماتي يجب أن يحوي على حواسيب آلية سواء شخصية أو متوسطة الحجم أو كبيرة أو شبكة
من الحواسيب المتنوعة .
2 ـ البرمجيات: وهي الأنظمة التي تشتغل بواسطتها الحواسيب و تنقسم إلى قسمين : تتمثل في برمجيات النظم و تعني تلك
البرامج التي تساعد على تنفيذ العمليات مثل تـرتيب البيانات و استرجاعها من الذاكرة و برمجيات التطبيقات وهي التي
تـقـوم بـتـشـغيل بـيانات المنظمة مثل برامج الأجور و المحاسبة و برامج التصنيع ، هذه البرامج يتم إعدادها من طرف
مـختصين في الـبرمجة بالـمنظمة نـفسها أو الـحصول عـليها جـاهزة أمـا بـرامج الـنظم فـيتم الحصول عليها من طرف
موردي الأجهزة .
3 ـ قـواعـد البـيانات : و هي عبارة عن المخزن الذي يحوي على البيانات التي تصف كل الأحداث و العمليات الجارية في
المنظمة و تكون مخزنة في شكل ملفات يدوية أو إلكترونية بواسطتها يعمل نظام المعلومات على تحويلها إلى معلومات
لذلك تعتبر جد مهمة لأي نظام معلوماتي .
4 ـ الإجـراءات : هـي عمليات تـقوم بوصف و ترتيب مجموع الخطوات و التعليمات المحددة لإنجاز الـعمليات الحاسـوبية
وتسمى بخريطة مسار النظام و تقوم بشرح ما الذي يجب عمله .
5 ـ الأفـراد : هـو الـمورد الأساسي لتشغيل المكونات الأخرى و السيطرة عليها و يعتبر من أهم عناصر النظام حيث يقوم
بتحليل المعلومات ووضع البرامج و إدارة نظم المعلومات .