PDA

View Full Version : مفهوم و أهمية وظيفة الشراء



bahoma310
05-15-2017, 12:38
تعرف وظيفة الشراء على أنها:" الوظيفة المسؤولة عن دورة المواد من الوقت الذي يطلب فيه صنف ما إلى الوقت الذي يتم فيه تسليمه إلى الجهة التي تستعمله".
و يتضمن هذا التعريف مسؤولية اختيار مورد و التفاوض معه حول السعر, و التأكد من الجودة, وضمان التسليم, كما يمكن أن يتضمن أيضاً مسؤولية مباشرة أو غير مباشرة عن النقل و الاستلام والتفتيش و الرقابة على المخزون السلعي.
و يميز COLTON بين اصطلاحي الشراء « Purchasing » و التوريد « Procurement » إذ أن الأول يعني الحصول على السلع و الخدمات و دفع الأثمان المتفق عليها, ولذلك يتضمن الشراء إعداد المواصفات و اختيار الموردين و إجراء المفاوضات و إبرام العقود و ضمانات التسليم, أما التوريد فيتضمن الشراء و ما يتصل به من وظائف مثل الاستلام و الفحص و الرقابة على المخزون السلعي والتخزين و التخلص من الفائض.
أما Hodges فيميز بين ثلاث مصطلحات: « Buying » و « Purchasing » و « Procurement », إذ يرى اصطلاح Buying يشير إلى التبادل البسيط للسلعة أو شيء مقابل بسعر متفق عليه و سواء كان هذا السعر معبراً عنه أو أي سلعة أخرى. أما اصطلاح Purchasing فيشير إلى التفاوض و الشراء والدفع, أما اصطلاح Procurement فهو حديث و قد كان نتيجة لتطور علم الإدارة, وقد أطلق في البداية اصطلاح الشراء المتتابع: Purchasing, Serialised ليصبح فيما بعد Procurement.