كيف يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية
توضيح الفاتورة الإلكترونية*
الفاتورة الإلكترونية هي هيئه مستحدث من الفواتير المعترف بها في*مصلحةالضرائب المصرية، وربما استهل استعمالها داخل منظومة المعاملات التجارية التي تتبع تقنية البيانات الجديدة مناجل التخلص نهائيا من المعاملات الورقية وتحويلها إلى نماذج رقمية يتاح تخزينها وإرسالها واستلامها إلكترونيًا، فضلا على ذلك إحتمالية العودة إليها بيسر.
تمتاز الفواتير الإلكترونية بأنها:
تُستخرج في هيئه موحد بصرف النظر عن فرق أنظمة تنظيم الشركة
متضمنة عدد تعريفي فريد*
يتاح التوقيع عليها إلكترونيًا بيسر
يتاح مراجعتها لحظيًا
تقلل العبء على العاملين
غير ممكن التلاعب بقيمها
تقلل المسئوليات*
تقلل امكانية حدوث السقطات الحسابية*
تيسر التفتيش الضريبي
https://becreativesystem.com/electronic-bill-program/
ملحوظة: لا يلقب على الفواتير المصورة مصطلح الفواتير الإلكترونية؛ إذ يقتصر ذلك المصطلح على الفواتير المحفوظة إلكترونية والتي يتاح إرسالها بيسر لصالح رسوم الدفع بواسطة التناسق مع سيستم تنظيم موارد الشركة،
يتساءل القلة من كيف ينفذ تأسيس الفاتورة الإلكترونية؟ تسطيع رؤية الـ Video الآتي المقدم من خدمة رسوم الدفع لمعرفة الإجراءات:*
أما لمعرفة جميع مرحلة بالتفصيل فاستمر بقراءة الموضوع..
كيف ينفذ تأسيس الفاتورة الإلكترونية بخطوات طفيفة*
إستهلت مصر الخطوة الأولى في أبلكيشن منظومة الفاتورة الإلكترونية في وسط تشرين الثاني 2020 بمساهمة 134 مؤسسة بتلك المنظومة، وربما نجحت في الواقع في هذا، ولا زالت تجني الكثير من الإجراءات في مسيرتها صوب الكرة الارضية الرقمي للتخلص ختاميًا من الفواتير الورقية المضيعة للوقت والكدح، لكن كيف ينفذ تأسيس الفاتورة الإلكترونية؟*
يتطلب الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية القيام بمجموعة من الإجراءات المتتابعة كالتسجيل في المنظومة وإستجواب التناسق عبر جبهة سيستم الـ APPS وغيرهما للتمكن من إصدار الفواتير الرقمية وإرسالها إلى خدمة رسوم الدفع ومراجعتها، لذا سنتعرف بالتفصيل على هذه الإجراءات ونجيب على إستفسار كيف ينفذ تأسيس الفاتورة الإلكترونية.
المرحلة الأولى: التوثيق على منظومة الفاتورة الإلكترونية*
التماس لصالح رسوم الدفع:
توثيق الممول في منظومة الفاتورة الإلكترونية هو أول مرحلة في مسيرة الانضمام إلى منظومة الفاتورة وهذا عبر إرسال التماس من خلال البريد الإلكتروني المخصص بمصلحة رسوم الدفع*einvoice@eta.gov.eg*مع إرفاق صور خلفيات المستندات التي تقتضي الحاجه وهي:
صورة خلفية تذكرة العدد القومي
صورة خلفية البطاقة الضريبية
صورة خلفية خطاب التفويض المعتمد من المؤسسة بتوقيع بنكي
صورة خلفية التوثيق الضريبي على القيمة المضافة
التوثيق بالبيانات في مأمورية رسوم الدفع:
ثم يستلم الممول من خلال مسج من خدمة رسوم الدفع البريد الإلكتروني المخصص به متضمنة توقيت بدأعمل الملف الرقمي، وينبغي إعداد قلة من المعلومات قبل التقدم على الالتماس وهي:
عدد توثيق المؤسسة*
اسم البريد الإلكتروني المخصص بالشركة
عدد التلفون المخصص بالشركة
عنوان الممثل
العدد القومي للمفوض
اسم البريد الإلكتروني للمفوض
عدد التلفون المخصص بالمفوض
يتعين على الممول عقب إعداد هذه المعلومات التوجه إلى المأمورية التابع لها لتقديم أصول المستندات المرفقة بالبريد الإلكتروني للتعرف عليها، وفي اثناء 48 ساعة يصبح الملف جاهزًا، وثم يستلم الممول دعوة من خلال البريد الإلكتروني لاستكمال بياناته، وهنا تنتهي أول بوينت في الجواب عن إستفسار كيف ينفذ تأسيس الفاتورة الإلكترونية والتي تغطي الاحتياجات* القانونية للفاتورة الإلكترونية
المرحلة اللحظة: تأسيس التوقيع الإلكتروني للممول
يعد التوقيع الإلكتروني من أهم احتياجات الفاتورة الإلكترونية؛ فهو توقيع رسمي للممول ينفذ الاعتماد عليه في إثبات هوية المستعمل داخل المنظومة الإلكترونية، فلا يتاح عطاء الخدمة الصلاحية لأي مستند سوى عقب توقيعه إلكترونيًا، وهذا لضمان الأمان والخصوصية، بالتالي فلا بد من حصول الممول على شهادة التوقيع الإلكتروني للتمكن من استعمال السيستم الرقمي للفواتير.
يستلزم الاشتراك في التوقيع الإلكتروني إعداد قلة من المستندات وهي:
صورة خلفية البطاقة الضريبية
صورة خلفية صحيفة التمويل*
صورة خلفية لإثبات روح المدير المسئول
صورة خلفية المستخرج الرسمي للسجل التجاري
عقب إعداد هذه المستندات ينبغي الذهاب إلى واحدة من الهيئات المرخصة من ITIDA شبيه مؤسسة مصر للمقاصة للإيداع والقيد المركزي أو المؤسسة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني لالتماس الاستمارة وتقدم المستندات التي تقتضي الحاجه.
ينبغي توقيع الالتماس من المدير المسئول أو المفوض القانوني الذي يحق له التوقيع بموجب التفويض، ولا بد من حضور توكيل مستمد بصحة التوقيع من البنك.
للتمكن من استعمال التوقيع لا بد من لكي تحصل على على ألة التوقيع الإلكتروني إما TOKEN أو HSM والتحقق من تهيئة الألة المستعمل مع سيستم تنظيم موارد الشركة ERP.
المرحلة الثالثة: التوثيق في نشاطات فرع للتكامل*
تسمـح منظومة الفاتورة الإلكترونية التناسق مع أنظمة تنظيم فرع الشركة ERP لتسهيل عملية تبادل المعلومات ومراجعة الفواتير والتفتيش الضريبي وغيرهم، لذا فإن اختيارك لذلك السيستم يتوقف عليه الكثير من الأداءات داخل المنظومة، ولا بد من انتقاء سيستم ييسر هذه الأداءات.
يعاونك فرع على الانضمام إلى المنظومة الرقمية بيسر عبر نشاطات التناسق وتوليه واجب الكثير من الاحتياجات شبيه إكتمال عملية التكويد وإصدار الفواتير وإرسالها إلى خدمة رسوم الدفع، وبالأتي فإن التوثيق في نشاطات فرع بختصر عليك السبيل الدخول إلى الكرة الارضية الرقمي.
لم تنته الجواب عقب على إستفسار كيف ينفذ تأسيس الفاتورة الإلكترونية؛ فهناك قلة من الإجراءات المتبقية التي سنتعرف عليها في الخطوط المقبلة.
المرحلة الرابعة: عملية التكويد
يستلزم الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية إكتمال عملية التكويد؛ إذ تتبع المنظومة الفاتورة سيستم تكويد موحد عبر معيارين أساسيين وهما: سيستم التكويد العالمي GS1 وسيستم التكويد المصري EGS.
ينبغي على الممول إعداد جميع الأكواد المستعملة تسجيليها على المنبر للتمكن من استعمال المنظومة الإلكترونية، ففي وضعية حضور أكواد GS1 ينفذ إدخالها عل ىالفور على المنبر والتحقق من تفعيلها.
أما إذا قدكانت الأكواد موالية لنظام التكويد المصري فيتم ربطها أولًا بنظام تبويب البضائع العالمي GPC وعقبها ينفذ عمل ابلود لها على المنبر.
ينفذ أيضُا تكويد الزبائن داخل السيستم، وهذا بإدخال عنوان العميل وعدد التوثيق الضريبي في ورقة الزبائن داخل فرع المبيعات إذ قد كان مسجل ضريبيًا، أما بالنسبة للعملاء ليست المسجلين فيتم إدخال اللقب والعدد القومي تخطي الفاتورة أهمية 50 ألف جنيهًا مصريًا.
تستطع فرع من إكتمال عملية التكويد للممولين بيسر؛ إذ تتكفل في تلك المرحلة كليًا فترسل كافه الأكواد إلى الخدمة وترصد مع الممول لحين وصول إخطار توفيق العملية من خدمة رسوم الدفع، وربما حدث تطبيق هذه المرحلة مع مؤسسة العتال لصناعة وتجارة الحديد والصلب.
المرحلة الخامسة: التناسق مع منظومة الفاتورة الإلكترونية*
في مسيرة الجواب على إستفسار كيف ينفذ تأسيس الفاتورة الإلكترونية نجد أنه من الحتمي المعرفة على مرحلة التناسق التي ينفذ فيها الدمج وسط سيستم تنظيم موارد الشركة وخدمة رسوم الدفع بواسطة جبهة برمجة الـ APPS API، وهذا للتمكن من مراجعة كافه الفواتير النابعة والتحقق من صحتها، فضلا على ذلك تيسير أداءات التفتيش الضريبي وتدعيم الانضباط في المتاجر وإستجواب مبدأ الإنصاف الضريبية.
عقب التوثيق في فرع يصبح بإمكانك استجواب عملية التناسق بيسر وهذا عبر الدخول إلى الإعدادات وتوثيق معلومات المؤسسة الرئيسية شبيه:
عنوان المؤسسة*
اسم المؤسسة
تاريخ التوظيف
عدد التوثيق الضريبي*
الأيقونة التعريفي للمنشأة
الباسورد
كود النشاط
كود الإدارة
عقب الانقضاء من إدخال جميع المعلومات التي تقتضي الحاجه يصبح بإمكانك إرسال الفواتير إلى خدمة رسوم الدفع واستلامها عبر فرع.
هنالك 3 أصناف من المستندات التي ينفذ إصدارها من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية خيال:
فاتورة بيع
إخطار منافس
إخطار إضافة*
